AFTER THE COURSE
DTZ Schreiben B1: 5 Model Letters (Musterbriefe), 4 Leitpunkte & 20-Point Rubric
DTZ Schreiben B1 guide: 5 full 20/20 model letters (Musterbriefe), how to cover all 4 Leitpunkte in 30 minutes, and the 8+6+6 grading rubric.
VON GERMANIUM
Editorial desk — reviewed against BAMF & g.a.s.t. DTZ writing assessment criteria
The Schreiben (Writing) subtest of the DTZ (Deutsch-Test für Zuwanderer) gives you exactly 30 minutes (immediately following the 25-minute Hören and 45-minute Lesen sections) to write one formal or half-formal letter or email worth 20 points. Scoring 15 to 20 points earns you a B1 band in Writing (7–14 points is A2). Because overall DTZ B1 certification requires B1 in Speaking plus B1 in either Hören/Lesen or Schreiben, a locked-in writing template is the highest-leverage safety net on the entire exam. Test your writing against a graded sample prompt on our free DTZ diagnostic Mock 1.
How Examiners Award the 20 Points (The Official 8 + 6 + 6 Rubric)
| Assessment Criterion | Max Points | What Earns Full Marks | Most Expensive Candidate Mistake |
|---|---|---|---|
| 1. Aufgabenerfüllung (Task Fulfillment) | 8 points | All 4 mandatory bullet points (Leitpunkte) fully addressed (2 pts each) | Skipping or overlooking 1 bullet point instantly drops your ceiling from 8 to 6 |
| 2. Kommunikative Gestaltung (Communicative Design) | 6 points | Appropriate register (Sie form), matching salutation & sign-off, logical connectors | Using informal du when writing to a landlord, school, or office |
| 3. Formale Richtigkeit (Formal Accuracy) | 6 points | B1 subclauses (weil, dass, wenn), verb placement, case accuracy, clean spelling | Forgetting verb-final word order after weil or capitalizing the first word after the salutation comma |
The Salutation & Sign-Off Matching Matrix (Anrede & Grußformel)
| Recipient Scenario | Correct Salutation (Anrede) | Matching Closing (Grußformel) | Signature Format |
|---|---|---|---|
| Institution, company, or agency (no contact name given) | Sehr geehrte Damen und Herren, | Mit freundlichen Grüßen | First + Last Name (Ayla Demir) |
| Named official, landlord, boss, or teacher (formal) | Sehr geehrte Frau Müller, / Sehr geehrter Herr Weber, | Mit freundlichen Grüßen | First + Last Name (Ayla Demir) |
| Acquaintance on Sie terms (colleague, course leader, neighbor) | Liebe Frau Lang, / Lieber Herr Klein, | Viele Grüße or Mit freundlichen Grüßen | First + Last Name (Ayla Demir) |
5 Full 20/20 Model Letters (Musterbriefe) for the Most Common DTZ Prompts
1. Landlord Repair Request: Broken Heating (Beschwerde an den Vermieter)
The 4 Leitpunkte: 1) State what is broken; 2) Explain how long the problem has lasted; 3) Ask for an urgent repair technician; 4) State when you can be reached at home. Sehr geehrter Herr Schneider, ich schreibe Ihnen, weil die Heizung in meiner Wohnung im zweiten Stock nicht mehr funktioniert. Das Problem besteht leider schon seit drei Tagen, und im Kinderzimmer ist es mittlerweile sehr kalt. Könnten Sie bitte so schnell wie möglich einen Handwerker schicken, damit er die Heizung repariert? Ich bin von Montag bis Freitag immer ab 15:00 Uhr zu Hause. Sie können mich auch jederzeit telefonisch auf meinem Handy erreichen. Vielen Dank im Voraus für Ihre schnelle Hilfe. Mit freundlichen Grüßen Ayla Demir
2. School or Kita Absence Excuse Letter (Entschuldigung für die Schule / Kita)
The 4 Leitpunkte: 1) Inform the teacher your child cannot attend; 2) Give the reason and expected duration; 3) Ask for homework to be sent along; 4) Explain when you will submit the doctor's note. Sehr geehrte Frau Becker, leider kann mein Sohn Lukas in dieser Woche nicht in die Schule kommen, weil er seit gestern starkes Fieber und Halsschmerzen hat. Der Kinderarzt hat gesagt, dass er bis einschließlich Freitag im Bett bleiben muss. Könnten Sie unserer Nachbarstochter Mia bitte die Hausaufgaben und Arbeitsblätter für Lukas mitgeben, damit er am Wochenende den Stoff nachholen kann? Das ärztliche Attest gebe ich Lukas am Montagmorgen mit. Mit freundlichen Grüßen Elena Rossi
3. Jobcenter / BAMF Course Inquiry & Appointment Reschedule (Weiterbildung & Termin)
The 4 Leitpunkte: 1) State which course you want to attend; 2) Explain why it helps your job search; 3) Ask about start dates and cost coverage; 4) Reschedule your Thursday appointment. Sehr geehrte Damen und Herren, ich interessiere mich sehr für den Berufssprachkurs B2, der im nächsten Monat beginnt. Dieser Kurs ist für meine berufliche Zukunft sehr wichtig, weil ich eine feste Stelle im Büro suche und dafür bessere Deutschkenntnisse brauche. Könnten Sie mir bitte mitteilen, wann genau der Kurs startet und ob das Jobcenter die Kosten übernimmt? Außerdem möchte ich Sie bitten, meinen Beratungstermin am Donnerstag auf nächste Woche zu verschieben, da ich an diesem Tag einen wichtigen Arzttermin habe. Mit freundlichen Grüßen David Kowalski
4. Notice to Neighbors About a Party or Renovation (Nachbarn informieren)
The 4 Leitpunkte: 1) Announce the occasion; 2) Give the exact date and time; 3) Apologize in advance for noise; 4) Invite the neighbors to stop by. Liebe Hausbewohnerinnen und Hausbewohner, am kommenden Samstag, dem 14. Juni, feiere ich meinen 30. Geburtstag in meiner Wohnung im dritten Stock. Unsere kleine Feier beginnt um 18:00 Uhr. Da wir Musik hören und viele Gäste haben werden, kann es am Abend etwas lauter werden als sonst. Ich bitte Sie schon jetzt herzlich um Ihr Verständnis. Natürlich sind Sie alle herzlich eingeladen, auf ein Stück Kuchen oder ein Getränk vorbeizukommen! Viele Grüße Sara Al-Mansoor
5. Contract Cancellation Letter (Vertrag kündigen — Gym / Internet)
The 4 Leitpunkte: 1) State your customer number and cancellation intent; 2) Give the reason (moving to another city); 3) Specify the termination date; 4) Request written confirmation. Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich meinen Mitgliedsvertrag im Fitnessstudio mit der Kundennummer 45892 fristgerecht kündigen. Der Grund dafür ist, dass ich ab dem nächsten Monat aus beruflichen Gründen in eine andere Stadt umziehe. Bitte beenden Sie meine Mitgliedschaft zum 31. August dieses Jahres und buchen Sie ab September keinen Beitrag mehr von meinem Konto ab. Ich bitte Sie um eine kurze schriftliche Bestätigung meiner Kündigung per Post oder E-Mail. Mit freundlichen Grüßen Marco Silva
The 30-Minute Execution Plan (Never Write a Full Rough Draft)
- 01Minutes 1–4 (Mark the 4 Leitpunkte): Circle the 4 bullet points in the task prompt and note one German verb and one B1 connector (weil, dass, damit, deshalb) next to each. Do not write a full draft on scratch paper — only text on the official Antwortbogen is graded, and rewriting takes 12+ minutes.
- 02Minutes 5–24 (Write ~70–85 words directly on the answer sheet): Dedicate two clean sentences to each Leitpunkt, grouped into two or three short paragraphs.
- 03Minutes 25–30 (Run the 3-Point Proofread): Check that (1) the first word after the salutation comma is lowercase (Sehr geehrte Frau Lang, vielen Dank...), (2) every weil/dass/wenn clause pushes the conjugated verb to the very end, and (3) there is no comma after Mit freundlichen Grüßen.
How many words should my DTZ Schreiben letter be for B1?
Aim for 65 to 85 words. There is no strict word-count penalty if you write 100 words, but longer letters introduce avoidable grammar and spelling errors that lower your Formale Richtigkeit score (6 points).